1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenschutzfreundliche Grundeinstellung dieser Website: Diese Website setzt keinerlei Tracking-, Analyse- oder Marketing-Technologien ein und verwendet keine Cookies. Alle Schriften werden lokal vom eigenen Webserver geladen - es wird keine Verbindung zu externen Servern hergestellt.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Details finden Sie in Abschnitt 11.
2. Verantwortliche Stelle
ICTcloud Ltd.
Venture Hub, 136 Capel Street
Dublin 1, D01T2C9, Irland
Companies Registration Office (CRO): 822106
Zuständige Aufsichtsbehörde
Data Protection Commission (DPC)
21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irland - www.dataprotection.ie
Personen mit Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz können sich alternativ an die zuständige Datenschutzbehörde ihres Aufenthaltsorts wenden.
3. Hosting und Server-Logdateien
Eigene Infrastruktur
Diese Website wird auf eigenen, selbst betriebenen Servern gehostet. Ein externer Hosting-Dienstleister kommt nicht zum Einsatz; eine Auftragsverarbeitung durch Dritte findet für den Betrieb der Website nicht statt.
Im Rahmen des Website-Betriebs werden automatisch Server-Logdateien erhoben. Gespeichert werden die IP-Adresse und die aufgerufene Adresse (URL). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logdateien werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.
4. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers https:// anzeigt und ein Schloss-Symbol erscheint. Bei aktivierter Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Schriften (lokal geladen)
Diese Website verwendet die Schriftarten Plus Jakarta Sans und JetBrains Mono. Alle Schriften werden ausschließlich lokal vom eigenen Webserver geladen. Es wird keine Verbindung zu externen Servern - insbesondere nicht zu Google Fonts - hergestellt.
6. Cookies und Speichertechnologien
Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies ein. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet - deshalb benötigt diese Website auch kein Cookie-Banner.
7. Kontaktaufnahme
Per Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen setzen wir ein Bild-CAPTCHA und ein unsichtbares Honeypot-Feld ein - beides wird vollständig auf unserem eigenen Server erzeugt, ohne Dienste Dritter. Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung mit einer Kopie Ihrer Nachricht. Der E-Mail-Versand erfolgt über unsere eigenen Mailserver. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, in der Regel maximal 6 Monate, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
Per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen der Kontaktaufnahme per Formular.
8. Kunden- und Geschäftsdaten (CRM/ERP - selbst gehostet)
Für die Verwaltung von Kundenbeziehungen sowie für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Buchhaltung setzen wir CRM- und ERP-Systeme ein, die auf unseren eigenen Servern betrieben werden. Daten werden weder an Softwarehersteller noch an sonstige Dritte übermittelt. Verarbeitet werden die für die Vertragsanbahnung und -abwicklung erforderlichen Angaben, insbesondere: Name bzw. Firmenbezeichnung, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Steuernummer bzw. USt-IdNr. (sofern zutreffend), Korrespondenz sowie erbrachte Dienstleistungen und Beträge.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -abwicklung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Pflege der Kundenbeziehung). Speicherdauer: Die Daten werden nach den gesetzlichen Vorschriften gespeichert und nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen bzw. bei Entfall des Verarbeitungszwecks gelöscht. Löschanfragen: Kontakt
9. Zahlungsabwicklung
Stripe
Für digitale Zahlungen nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland). Ihre Zahlungsdaten werden ausschließlich durch Stripe verarbeitet - wir erhalten keine vollständigen Kartendaten. Mit Stripe besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Stripe Daten an die Muttergesellschaft in den USA übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzender EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzerklärung Stripe: stripe.com/de/privacy
Banküberweisung
Bei Zahlung per Banküberweisung werden Ihre Bankdaten ausschließlich zur Rechnungsstellung und Zahlungszuordnung verwendet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Newsletter
Derzeit bieten wir keinen Newsletter an. Sollten wir künftig einen Newsletter einführen, erfolgt die Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren auf eigener Infrastruktur; diese Datenschutzerklärung wird dann mit den konkreten Verarbeitungsdetails aktualisiert.
11. Ihre Datenschutzrechte
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: Data Protection Commission (DPC), www.dataprotection.ie. Personen im DACH-Raum können sich alternativ an die zuständige Behörde ihres Aufenthaltsorts wenden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte: Kontakt
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Nach Einlegung des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Widersprüche richten Sie bitte an: Kontakt
12. Speicherdauern im Überblick
- Server-Logdateien: automatische Löschung nach spätestens 90 Tagen
- Kontaktanfragen (Formular, E-Mail, Telefon): bis zur abschließenden Bearbeitung, in der Regel maximal 6 Monate
- Kunden- und Geschäftsdaten (CRM/ERP): nach den gesetzlichen Vorschriften; Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen bzw. bei Entfall des Verarbeitungszwecks
- Zahlungsdaten (Stripe): gemäß den Datenschutzbestimmungen von Stripe
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald sich rechtliche Anforderungen ändern oder neue Dienste und Funktionen eingeführt werden (z. B. ein Newsletter). Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: August 2026